Draaitabellen, een inleiding
February 6th, 2008
Ik heb jaren met Excel gewerkt zonder gebruik te maken van draaitabellen (engels: pivot table). Totdat iemand mij liet zien hoe het werkte. Vanaf dat moment is het voor mij één van de meest gebruikte functies. In dit artikel zal ik kort uitleggen hoe je een draaitabel maakt en wat je er vervolgens mee kunt doen. We gebruiken hiervoor de volgende gegevens (geleend uit het artikel : Getallen optellen op basis van meerdere voorwaarden).
We kunnen hier heel snel een draaitabel van maken door op een willekeurige cel in de tabel te gaan staan (bijvoorbeeld D5) en in het menu te kiezen voor Data -> Draaitabel- en draaigrafiekrapport…. Excel laat nu het volgende scherm zien.
Kies de optie “Een Microsoft Office Excel-lijst of –database” en “Draaitabel”. Klik vervolgens op [Voltooien]. De tussenliggende schermen zijn soms handig, maar voor een eenvoudige draaitabel heb je deze niet nodig. Excel voegt nu een werkblad toe aan je werkmap met daarop een lege draaitabel. Het ziet er zo uit:
De draaitabel bestaat uit vier gebieden:
- Paginavelden: hier kunnen we filters neerzetten
- Rijvelden
- Kolomvelden
- Gegevensitems: hier zetten we de getallen waarover we willen rapporteren.
Voor dit voorbeeld wil ik een rapport maken over de omzet waarin de regio’s in de rijen staan, de productgroepen in de kolommen en waarbij ik kan filteren op kwartaal. Hiervoor moet ik de volgende stappen uitvoeren:
- Sleep vanuit de lijst met draaitabelvelden het veld Kwartaal naar het paginavelden gebied;
- Sleep het veld Regio naar de rijvelden;
- Sleep het veld Productgroep naar de kolomvelden;
- Sleep het veld Omzet naar de gegevensitems;
De draaitabel komt er dan zo uit te zien:
Als ik wil filteren op Kwartaal, dan kan dat door op het pijltje naast ‘(Alles)’ te klikken. Ik kan dan bijvoorbeeld Q2 selecteren. Excel past het rapport dan automatisch aan.
Als je zelf met deze gegevens wilt spelen, dan kun je hier het Excel bestand downloaden.
February 27th, 2008 at 1:49 pm
Beste Bas,
Nu weet ik via de help functie van Excel dat het mogelijk is om te “rekenen” in een draaitabel, bijv percentages. Maar ik kom er niet uit, weet jij hoe dit werkt (evt aan de hand van een simpel voorbeeld). Uiteraard kun je dit ook gewoon los (naast de draaitbale) berekenen; maar soms zijn het aantal rijen niet altijd hetzelfde waardoor dit een probleem op levert..
March 23rd, 2010 at 5:30 pm
Hallo Bas, kan ik ook meerdere kwartalen aanklikken die ik wil zien. Dus niet één maar naar keuze. Dit in de vorm van een listbox.
Groet,
Sytze
March 24th, 2010 at 11:21 am
@Sytze,
Als je dubbelklikt op [Kwartaal], krijg je een lijstje met alle kwartalen te zien. In dit lijstje kun je aangeven welke kwartalen je wilt verbergen. De kwartalen die je niet aanklikt zie je vervolgens in het rapport.
June 9th, 2010 at 8:21 pm
Hallo Bas,
Ik heb een opdracht van school gekregen waar ik niet uitkom.
Zou jij mij daarmee willen helpen?
Hoor graag van je.
Alvast bedankt!
Sonia
August 1st, 2010 at 1:16 pm
[…] De eerste kolom is een datumveld. De sheet bevat zo’n duizend rijen. Een draaitabel is een prima hulpmiddel om deze gegevens overzichtelijk samen te vatten. Als je wil weten hoe je een draaitabel moet maken kijk dan nog eens hier. […]
February 28th, 2011 at 1:56 pm
hallo Bas,hopeljk kan jij me helpen ik ben glazerwasser( zzp-er) van beroep en doe alles nog met pen en papier en wil een stap zetten mijn werk met excel te gaan doen alleen snap ik er helemaal niets van.ik hoop van je te horen groeten s.
July 10th, 2011 at 12:54 pm
Dag Bas,
bedankt voor de goede uitleg. Ik kan hier wat mee.
July 10th, 2011 at 12:54 pm
Bedankt Bas, hier kan ik wat mee, erg duidelijk.
January 5th, 2012 at 12:34 pm
hi Bas,
ik gebruik een draaitabel die de gegevens uit een MySql database haalt (we hebben een softwarepakket waarin we onze verkoop registreren, vandaar de MySql)
in de draaitabel wordt de omzet per maand getoond.
weet jij hoe ik de omzet per kwartaal kan laten zien ipv per maand?
tnx,
freddy