Datumveld handig groeperen
Ik heb zowel korte titel als de samenvatting ingevuld voor deze exceltip.
VERT.ZOEKEN (1/3)
Een van de functies die ik het meest gebruik in Excel is VERT.ZOEKEN, maar hoe gebruik je die nu precies?
VERT.ZOEKEN - (3/3)
Als verticaal zoeken een waarde niet kan vinden krijg je de foutmelding #N/B. Voorkom deze melding met ALS en ISNB.
VERT.ZOEKEN - (2/2)
In het vorige artikel over de functie verticaal zoeken hebben we met behulp van het onderstaande voorbeeld de werking van deze functie bekeken. De formule in cel E2 is: =VERT.ZOEKEN(D2;$A$2:$B$5;2;0) Het laatste deel van de functie (de 0) heb ik nog niet uitgelegd. Dit is het zgn. ‘benader’ argument. Het mag de volgende waarden hebben: […]
Unieke waarden afdwingen met behulp van validatie
Met validatie is het mogelijk om de gebruiker een waarde in een cel te laten invoeren met een vervolgkeuzelijst. Als je wilt weten hoe je dit moet doen, kijk dan nog eens hier en hier. Met dezelfde techniek is het ook mogelijk om te controleren of een gebruiker een unieke waarden aan een lijst toevoegt. […]
Minder fouten met de SOM functie
Het is algemeen bekend dat spreadsheet foutgevoelig zijn. Een van de meest voorkomende fouten is een SOM functie die niet meer naar het juiste bereik wijst. Deze fout ontstaat doordat er later rijen worden ingevoegd. Een voorbeeld van het ontstaan van deze fout zie je in het volgende filmpje. [kml_flashembed movie=”https://www.zowerktexcel.nl/wp-content/uploads/2009/09/voorbeeld_fout_som_functie_v2.swf” height=”385″ width=”485″ /]
Getallen optellen op basis van meerdere voorwaarden met SOMMEN.ALS
In het artikel “Getallen optellen op basis van meerdere voorwaarden“hebben we gezien hoe je met de functie SOMPRODUCT getallen kunt optellen op basis van meerdere voorwaarden. We gebruikten daarbij het volgende voorbeeld: Het subtotaal voor regio Zuid en productgroep Fruit in cel E12 berekende we met de formule: =SOMPRODUCT(–($B$3:$B$10=C12);–($D$3:$D$10=D12);$E$3:$E$10) Vanaf Excel 2007 hebben we de […]
Een webquery dynamisch maken met parameters – deel II
In het artikel Aandelenkoersen ophalen met Webquery hebben we de koersen van het afgelopen jaar van het fonds KPN met een webquery van internet opgehaald in Excel. In het vorige artikel hebben we een start gemaakt met het aanpassen van de webquery, zodanig dat je ieder willekeurig fonds kunt ophalen. We hebben de definitie van […]
Een webquery dynamisch maken met parameters – deel I
In één van de vorige artikelen (Aandelenkoersen ophalen met webquery) hebben we gekeken hoe we met een webquery gegevens automatisch kunnen downloaden van een webpagina. De query die we toen gemaakt hebben, haalt de slotkoersen van het laatste jaar van KPN op van de site www.behr.nl. Maar wat nu als je niet de koersen van […]
Tekst manipuleren met formules
In een vorig artikel hebben we aandelenkoersen opgehaald vanaf internet. De koersen staan nu in Excel, maar eerlijk gezegd kunnen we er nog niet zoveel mee. De datum en de tijd staan in één kolom, gescheiden door een dubbele punt en een spatie. Verder staat er op rij 117 nog een uitzondering:
090409: 9.55X
Gelukkig kunnen we met formules ervoor zorgen dat de datum en de koers, ieder in het juiste formaat in een eigen kolom komen te staan.
Aandelenkoersen ophalen met Webquery
In een vorig artikel hebben we gekeken naar het berekenen van het rendement op een aandelenportefeuille. Om dit te kunnen doen heb je op z’n minst koersinformatie nodig. Deze is op internet volop te vinden. Echter hoe krijg je deze gegevens makkelijk in Excel? Knippen en plakken lukt meestal wel, echter met een webquery kun […]
Het behaalde rendement op een aandelenportefeuille
Een tijdje geleden was ik bezig een overzicht te maken van de waarde van mijn beleggingsfondsen. De waarde alleen zegt niet zoveel, ik ben ook geinteresseerd in het behaalde rendement. Het leek mij een eenvoudig klusje om dit uit te rekenen, maar achteraf bleek dit toch lastiger dan ik dacht. Laten we met een eenvoudig voorbeeld beginnen. Stel ik […]
Zoeken in Excel met twee sleutels – deel II
Met de functie verticaal zoeken (VERT.ZOEKEN, Engels: VLOOKUP) kun je met behulp van één zoeksleutel een waarde opzoeken in een tabel. Wil je meer over deze functie weten, bekijk dan eens dit artikel. Echter is het ook mogelijk om een waarde in een tabel op te zoeken met twee zoeksleutels? Gelukkig kan dit ook. Twee […]
Draaitabellen, een inleiding
Ik heb jaren met Excel gewerkt zonder gebruik te maken van draaitabellen (engels: pivot table). Totdat iemand mij liet zien hoe het werkte. Vanaf dat moment is het voor mij één van de meest gebruikte functies. In dit artikel zal ik kort uitleggen hoe je een draaitabel maakt en wat je er vervolgens mee kunt […]
De formulebalk gebruiken als rekenmachine
Excel is een ideaal gereedschap voor het uitvoeren van de meest complexe berekeningen. Echter als ik een paar getallen met elkaar moet vermenigvuldigen, pak ik toch al snel de zakrekenmachine. Toch kan ook dan Excel soms uitkomst bieden. Zeker als je de resultaten van je berekening in een cel wilt invoeren.
Subtotaal samen met Autofilter gebruiken
Als je werkt met het autofilter en je wilt snel weten hoeveel records je hebt gefilterd, dan laat Excel dit linksonder in de statusbalk zien. Meer informatie hierover vind je in het artikel Hoe kan ik het aantal gefilterde rijen tellen? Een andere mogelijkheid is het gebruik van de functie SUBTOTAAL (Engels: SUBTOTAL). Deze functie […]
Hoe kan ik het aantal gefilterde rijen tellen?
Via de e-mail kreeg ik de volgende vraag: “Hoe kan ik snel zien hoeveel regels er geselecteerd zijn met een autofilter? Stel ik heb een lijst met 4000 regels -> dat zie ik snel aan de regelnummers van excel; ik filter nu op een bepaald criterium en ik wil snel tellen hoeveel dat er zijn. […]
Hoofdlettergevoelig zoeken in Excel
Op de site liet iemand deze vraag achter: “Ik heb de functie verticaal zoeken gebruikt, maar wil graag dat Excel rekening houdt met hoofdletters en kleine letters in tekst (mijn zoekwaarde is een tekst). Hoe kan ik dit doen?” De vraag lijkt eenvoudig, de oplossing is het niet. Om hoofdlettergevoelig te kunnen zoeken moet je […]
Een korte introductie tot matrixformules
Iemand stelde de volgende vraag op de site: “Ik heb de functie verticaal zoeken gebruikt, maar wil graag dat Excel rekening houdt met hoofdletters en kleine letters in tekst (mijn zoekwaarde is een tekst). Hoe kan ik dit doen?” Hoofdlettergevoelig Op het eerste gezicht lijkt dit een eenvoudig probleem. Hoe moeilijk kan het zijn om […]
Het maken van een dynamische afbeelding
Dit artikel is het 2e deel in een serie over het maken van een dynamische afbeelding in Excel. In het 1e deel heb ik het gebruik van het Camera gereedschap uitgelegd. In dit deel zal ik laten zien hoe je met de Camera, afhankelijk van de waarde in een cel, een bepaalde afbeelding kunt laten […]
Het gebruik van de Camera in Excel
Op de site werd de volgende vraag gesteld: “Ik voer in Excel berekeningen uit. Afhankelijk van de uitkomst wil ik daar automatisch een afbeelding aan koppelen (= t.b.v. instructie naar anderen). Het te koppelen figuur is dus afhankelijk van de waarde van de berekening. Is dit mogelijk?” Dit is mogelijk. In de komende artikelen zal […]
Snel lege cellen vullen op basis van bovenliggende cel
Het overkomt mij regelmatig dat ik nadat ik gegevens uit een andere toepassing heb gekopieerd naar Excel, geconfronteerd wordt met de volgende opmaak van een tabel. Vaak wil ik de gegevens verder bewerken. Bijvoorbeeld door er een draaitabel van te maken. Echter een voorwaarde is dan wel dat er geen lege cellen zijn in kolom […]
Een formule snel naar beneden kopiëren
Het komt regelmatig voor dat iedere cel in een kolom dezelfde formule bevat. Meestal maak je de formule in de eerste cel in de kolom en kopieer je hem daarna naar de andere cellen in de kolom. In het bovenstaande voorbeeld wil ik de formule in cel E3 snel kopiëren naar de cellen E4 t/m […]
Automatisch aanpassen van de periodereeks voor een grafiek
In het onderstaande voorbeeld zie je een eenvoudige grafiek die de omzet per maand weergeeft. Indien je deze grafiek eenmalig moet maken, is dit een prima werkende oplossing. Het wordt anders als je deze grafiek iedere maand moet bijwerken zodat hij de cijfers van de laatste 12 maanden laat zien. Alle maanden moeten dan één […]
De laatste waarde in een kolom met VERSCHUIVING
Vandaag kreeg ik via de e-mail van iemand de volgende vraag:
Ik heb een kolom met waarden daarin, hoe vind ik de laatste waarde in die kolom (dus niet hoogste of de laagste)?
Ik heb hier het volgende voorbeeld voor gemaakt:
Een dynamische vervolgkeuzelijst mbv validatie
Dit artikel is het laatste artikel in de serie over technieken waarmee je een gebruiker makkelijk door een enquête in Excel kunt laten navigeren. In de vorige artikelen heb je kunnen lezen hoe je gebruik kunt maken van voorwaardelijke opmaak en een combinatie van ALS en HYPERLINK. In dit laatste artikel zal ik laten zien […]
Een voorbeeld van een dynamische HYPERLINK
De vorige twee artikelen gingen over het navigeren binnen een enquête. In ‘Navigeren met behulp van ALS, HYPERLINK, validatie en voorwaardelijke opmaak’ heb ik aan de hand van het onderstaande voorbeeld een aantal technieken laten zien waarmee je de gebruiker kunt helpen om makkelijk door een Excel werkblad te navigeren. In dit voorbeeld maak ik […]
Drie procent erbij met plakken speciaal
Het komt wel eens voor dat je op een reeks getallen even snel dezelfde bewerking wil toepassen. Neem bijvoorbeeld het onderstaande lijstje met prijzen. Stel dat dit oude prijzen zijn die we met 3% willen laten stijgen.
Getal weergeven in duizenden
In financiële overzichten is het gebruikelijk dat getallen in duizenden of miljoenen worden weergegeven. Veelal wordt dit opgelost door het oorspronkelijke getal te delen door duizend of miljoen. Dit kan echter makkelijker. Met behulp van getalnotaties kan Excel de ingevoerde getallen in het juiste nummerformaat laten zien. Laten we eens kijken naar het onderstaande voorbeeld: […]
Geneste ALS Functie
Afgelopen week ontving ik de volgende vraag op site: “Ik ben in Excel 2007 op zoek naar een soort als dan formule, maar weet niet hoe ik het voor elkaar moet krijgen. Ik heb in een cel de leeftijd van een kind, nu wil ik als de leeftijd tussen 0 en 1 ligt, dit de […]
Getallen optellen op basis van meerdere voorwaarden
Update: Voor gebruikers van Excel 2007 is er een alternatief voor het gebruik van SOMPRODUCT: Getallen optellen op basis van meerdere voorwaarden met SOMMEN.ALS Bij het maken van rapportages in Excel komt het regelmatig voor dat je getallen wil optellen op basis van een voorwaarde. In het onderstaande overzicht zie je voor iedere productgroep de […]